Dokument jest podstawą do wyrobienia wizy oraz do zatrudnienia obcokrajowca. Zezwolenie sezonowe wydaje się na okres do 270 dni w roku kalendarzowym. O zezwolenie wnioskuje pracodawca do właściwego Urzędu. Jest wydawane wyłącznie dla określonych przez Urząd prac sezonowych (przy czym w okresie ważności dokumentu możliwe jest wykonywanie u konkretnego pracodawcy każdej pracy sezonowej, a nie tylko tej wskazanej w zezwoleniu). Dokumenty są generowane w dwóch wersjach:
- w formie papierowej (ze stemplem z urzędu, do uzyskania wizy jest konieczny oryginał)
- oraz w formie elektronicznej (w tym przypadku na dokumencie nie ma stempli, a do uzyskania wizy wystarczy papierowy wydruk).
