Dokument jest podstawą do wyrobienia wizy oraz do zatrudnienia obcokrajowca. Zezwolenie wydaje się na okres do 3 lat (przy czym roczne wizy należy przedłużać w określonym terminie w paszporcie).O zezwolenie wojewódzkie wnioskuje pracodawca do właściwego Urzędu.
Istnieje kilka rodzajów zezwoleń na pracę od wojewody. Należy pamiętać, że bez względu na typ zezwolenia, dokument upoważnia do pracy konkretnego pracownika tylko u jednego pracodawcy i tylko na stanowisku oraz warunkach wskazanych w dokumencie. W razie jakichkolwiek zmian należy wnioskować o nowe zezwolenie!
Dokumenty są generowane w dwóch wersjach:
- w formie papierowej (ze stemplem z urzędu, do uzyskania wizy jest konieczny oryginał)
- oraz w formie elektronicznej (w tym przypadku na dokumencie nie ma stempli, a do uzyskania wizy wystarczy papierowy wydruk).