понеделник –пятница: 9:00-17:00
Jak rozliczyć cudzoziemca? PIT czy IFT?

 

Jeśli zatrudniasz cudzoziemców co roku może się pojawić pytanie jak ich rozliczyć, żeby w razie kontroli z Urzędu Skarbowego nie było problemu. Ogólne zasady są następujące.

Cudzoziemiec, który osiąga w Polsce dochód może podlegać opodatkowaniu w Polsce lub za granicą. Aby uniknąć podwójnego opodatkowania należy to określić na początku zatrudnienia. Pracodawca musi ustalić z pracownikiem, czy jego miejsce pobytu stałego oraz centrum interesów życiowych należy lokalizować w Polsce czy za granicą.  

Jeśli obcokrajowiec przyjeżdża tylko sezonowo do Polski w celach zarobkowych i nie wiąże swojej przyszłości z krajem, należy go rozliczać, jako nierezydenta podatkowego. Jest to osoba, która nie posiada w Polsce rezydencji podatkowej i należy pobierać ryczałtowy podatek od wypłat na rzecz takiej osoby.  IFT-1/IFT-1R wystawia się do końca lutego i wysyła do urzędu skarbowego oraz do podatnika w związku z przychodami, np. z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Jeśli natomiast cudzoziemiec posiada w Polsce miejsce zamieszkania może ubiegać się o wydanie tzw. certyfikatu rezydencji, dzięki któremu płatnik będzie mógł przygotować  PIT-11.

Pracodawca powinien również przyjąć pisemne oświadczenie o rezydencji podatkowej od pracownika.

Jak uzyskać certyfikat rezydencji podatkowej?

Dokument można uzyskać we właściwym Urzędzie Skarbowym dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. Z doświadczenia wiemy, że każdy urząd ma swoje wewnętrzne regulacje, dotyczące dodatkowych dokumentów potwierdzających autentyczność zamieszkania w Polsce.

Podstawowymi dokumentami są:

- Wniosek o wydanie zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedzibie dla celów podatkowych (certyfikatu rezydencji) – można pobrać z rządowej strony;

- Dowód opłaty w wysokości  17zł, płatna na rachunek bankowy właściwego urzędu gminy / dzielnicy;

- Pełnomocnictwo PPS-1, jeśli występujemy w imieniu cudzoziemca;

- Oplata za pełnomocnictwo w wysokości 17zł, dokonana na właściwy rachunek urzędu gminy / dzielnicy;

Dodatkowo mogą być wymagane:

- umowa najmu mieszkania, opłaty za rachunki, np. za prąd lub wodę,

- umowa o pracę/zlecenie, i inne.

Jeśli cudzoziemiec nie był nigdy rozliczony w danym Urzędzie Skarbowym należy pamiętać o złożeniu deklaracji aktualizującej dane zamieszkania cudzoziemca w postaci druku ZAP3.

Potwierdzeniem rezydencji podatkowej może być również ,fakt iż cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski powyżej 183 dni w trakcie roku podatkowego(dla osób fizycznych równoznaczny z rokiem kalendarzowym).

Jest to jednak trudne do określenia na początku roku, gdy nie wiemy, czy pracownik spędzi w Polsce tyle dni. Nie mamy na to, żadnej gwarancji, a prawidłową zaliczkę na podatek należy odprowadzać co miesiąc.

 

Wiele firm korzysta z usług biura legalizacji pracy cudzoziemców, tak jak z usług biura księgowego. Zaoszczędza to czas właścicieli i pomaga uniknąć sytuacji nielegalnego zatrudnienia pracownika.

Zachęcamy do  współpracy z Nami:

  • przeprowadzimy bezpłatną analizę sytuacji przyszłego pracownika i zaproponujemy optymalny przebieg procesu legalizacji jego zatrudnienia i/lub pobytu,
  • przygotujemy rzetelnie kompletną dokumentację, dzięki czemu wnioski nie zostaną odrzucone ze względu na braki lub błędy formalne,
  • uzyskamy stosowne zezwolenia w możliwie najkrótszym czasie,
  • reprezentujemy firmy i cudzoziemca przed stosownymi urzędami,
  • pilnujemy ważności uzyskanych zezwoleń, przypominamy o terminie ich upływu oraz w razie potrzeby je odnawiamy,
  • informujemy o istotnych zmianach związanych z zatrudnianiem i pobytem obcokrajowców w Polsce.

 

Для получения более подробной информации или консультации

Позвоните +48 537 996 535
Бюро OXYDOT по легализации пребывания и трудоустройства иностранцев фокусирует свою деятельность на предоставлении профессиональных и комплексных услуг компаниям, желающим на законных основаниях нанимать иностранных рабочих в стране, и иностранцам, заинтересованным в законном пребывании и работе в Польше.
Вам нужна помощь в легализации вашего пребывания или работы в Польше?
Позвоните
+48 537 996 535